Гетьман Консалтинг

консалтинг від Сяну до Дону

Ризик-менеджмент під час коронавірусу: краще рахувати, ніж панікувати

Вірус і карантин несуть цілу низку ризиків для бізнесу, особливо якщо поширення хвороби і жорсткі карантинні заходи триватимуть більше ніж два тижні.

Ризик-менеджмент може бути надійним інструментом при ухваленні рішень, дає можливість передбачити негативні наслідки та мінімізувати їх.

Що буде, якщо карантин триватиме місяць? Що буде якщо він триватиме два? Що буде, якщо буде введено надзвичайний стан або інші обмежувальні заходи? Який показник (тригер) є визначальним для прийняття тих чи інших заходів на вашому підприємстві? Який найгірший/ найдовший варіант ви можете собі дозволити? Що буде, якщо хтось із співробітників захворіє на коронавірус? Чи необхідні додаткові заходи безпеки?

Ризики, які можуть бути в цій ситуації:

  1. Перший і головний ризик – карантин не закінчиться 3 квітня.

При врахуванні цього ризику доцільно припустити продовження термінів карантину і заходів по обмеженню роботи бізнесу.

Прорахунок вартості простою або прогноз зменшення прибутковості вашого бізнесу по тижнях, можливо із врахуванням оптимістичного та песимістичного варіантів, дасть можливість, наприклад:

  • ухвалити рішення на майбутнє про скорочення витрат (наприклад, розуміння, на якому етапі потрібно відправляти найманих працівників у відпустку і на яких умовах, а озвучування цих умов і ризиків дасть можливість знайти взаєморозуміння і додаткові шляхи виходу з ситуації., Можливість уникнути судових справ і позовів)
  • ухвалити рішення про переформатування бізнесу;
  • можливо, фіксації збитку, і крайніх заходів, в тому числі і про закриття.
  1. Ризик повного зупинення роботи.

Врахування цього ризику дасть можливість розписати процедуру зупинення та процедуру відновлення роботи.

  1. Ризики, пов’язані із порушенням зобов’язань вашими партнерами і вами (порушення строків постачання сировини або продукції, невиконання робіт, в т.ч. в ремонтних, порушення строків оплати та ін., в залежності від специфіки вашої діяльності доцільно врахувати всі ризики).

Врахування зазначеного ризику та переговори з партнерами (контрагентами) дадуть можливість домовитися наново про терміни оплати / поставки / фіксації максимальної ціни / взаєморозрахунків/ після закінчення карантину або відновлення співробітництва або дадуть можливість знайти запасні варіанти та мати додаткові попередні домовленості. В такому випадку порушення зобов’язань не буде сюрпризом і дозволить зберегти надійні, довготривалі відносини та вашу репутацію, а можливо, і ваш бізнес.

  1. Ризик того, що хтось із ваших співробітників захворіє на коронавірус.

Врахування цього ризику дасть можливість розробити заходи безпеки для того, щоб не допустити його настання (можливо – організація роботи дистанційно, організація транспортування співробітників до робочого місця) та план дій на випадок, якщо це все-таки станеться.

Цей перелік є прикладом ризиків і не є вичерпним. В залежності від специфіки вашої роботи, їх може бути більше або менше.

Зручним є інструмент аналізу ризиків. Гетьман консалтинг на підставі аналізу подібних інструментів пропонує свій, на нашу думку, найбільш повний реєстр для аналізу.

В описі ризику описується негативна ситуація, яка може настати. Імовірність настання, в разі, якщо неможливо прорахувати її автоматично, оцінюється суб’єктивно тією особою, яка складає реєстр. При аналізі можливо написати обґрунтування цієї цифри.

Вплив ризику на бізнес також виставляється суб’єктивно і означає, наскільки цей ризик є критичним для роботи вашого бізнесу.

Загальна вага ризику вираховується шляхом множення третьої і четвертої колонки. Це дасть зможу побачити та розставити пріоритети при визначенні заходів.

Тригер або показник, означає певний показний, яких є сигналом для початку тих чи інших дій.

Маючи розуміння ризиків і план дій, можна буде дійсно ВИРІШУВАТИ, а не відкладати рішення до того моменту, коли буде пізно.

Краще рахувати, ніж панікувати;)

Гетьман консалтинг

Коментарі закрито.